写给大家看的PPT设计书

第一部分　写在设计之前 第1 章　从何处着手 　　3 1.1　什么是演示 　　4 1.2　必须用电子演示文稿吗 　　4 1.3　没错，就是要选电子演示文稿 　　7 1.4　失败的演示分析 　　10 1.4.1　结构上的原因 　　10 1.4.2　演讲者的原因 　　10 1.4.3　PPT 本身的原因 　　10 1.5　成功的演示分析 　　11 1.6　软件工具 　　12 1.6.1　苹果公司的Keynote 　　13 1.6.2　微软公司的PowerPoint 　　14 1.6.3　谷歌公司的Presently 　　15 1.6.4　OpenOffice 的Impress 　　16 第2 章　合理安排演示文稿 　　17 2.1　计划、组织与大纲 　　18 2.1.1　“老古董”—— 便利贴 　　19 2.1.2　演示软件的大纲功能 　　20 2.1.3　思维图和思维云 　　21 2.1.4　幻灯片浏览视图或光台视图 　　22 第二部分　内容优化 概念演示设计四原则 　　24 第3 章　清晰 25 3.1　编辑文稿 　　26 3.1.1　避免使用过长的完整句 　　28 3.1.2　不要展示笔记内容 　　29 3.1.3　尽量使用主动语态 　　30 3.1.4　避免使用ing 　　32 3.1.5　文本编辑小实验 　　33 3.1.6　有时，文本也是必不可少的 　　35 3.2　将文本分散放在多张幻灯片上 　　36 3.3　PPT 中应含有多少张幻灯片 　　41 3.4　有时一张幻灯片上需要放置大量内容 　　43 第4 章　切题 　　45 4.1　去掉冗余的材料 　　46 4.2　背景 　　48 4.2.1　信息越复杂，背景越简单 　　51 4.2.2　何时应用纷繁复杂的背景 　　51 4.3　切忌使用过时的剪贴画 　　52 4.4　请使用与主题相关的背景图 　　54 第5 章　动画 　　55 5.1　动画效果聚焦要点 　　56 5.1.1　切换和动画效果是对主题的补充 　　58 5.1.2　主要议题切换要简明清晰 　　60 5.1.3　恰当应用切换，使观众正确理解演示内容 　　61 5.1.4　用动画效果阐明主旨 　　62 5.1.5　用动画效果清晰阐释表格 　　63 52　动画须知 　　64 第6 章　情节 　　65 6.1　好的开端 　　66 6.2　告诉我们你的演讲思路 　　67 6.3　文本与图片 　　67 6.4　故事以人为本 　　68 6.5　讲述相关故事 　　69 6.6　调整演示节奏 　　70 6.7　结束演示 　　72 6.8　给观众留下提问的时间 　　73 第三部分　幻灯片设计 视觉演示设计四原则 　　76 第7 章　对比 　　77 字体的对比 　　78 颜色对比 　　80 对比突出内容 　　82 利用对比来组织内容 　　83 对比引发关注 　　84 第8 章　重复 85 重复创建一致性 　　86 重复使用一种风格 　　88 重复使用同一图片，但使用形式不同 　　90 在变化中实现统一 　　91 找出重复元素并进行设计 　　92 重复并不等于千篇一律 　　94 第9 章　对齐 95 对每张幻灯片进行对齐处理 　　96 对一组幻灯片进行对齐处理 　　98 对齐方式使整个PPT 统一 　　99 恰当的对齐方式使你看起来更高明 　　100 对齐方式有效地组织PPT 　　101 有意打破对齐方式 　　102 第10 章　亲密性　　 103 制造关系 　　104 有空白，没问题 　　105 不要被空白所限 　　106 亲密性利于清理并组织 　　107 亲密性是起点 　　108 第11 章　综合运用 109 第四部分　基本原则之外 第12 章　学习使用软件 117 12.1　关闭自动调整 　　118 12.2　顶部对齐文本 　　119 12.3　调整间距 　　120 12.3.1　行距调节 　　120 12.3.2　段间距调节 　　121 12.3.3　项目符号与文本的间距调整 　　122 12.3.4　齐肩回行 　　123 12.4　不要压扁图片 　　124 第13 章　讲义文稿 　　125 13.1　关于讲义文稿的真理 　　126 13.1.1　这是一个永久记录 　　127 13.1.2　发布备注文稿 　　128 第14 章　别理会那些滥规矩　　 129 14.1　不要念幻灯片 　　130 14.2　不要用serif 字体 　　132 14.3　不要使用动画效果 　　133 14.4　不要使用多个背景 　　134 14.5　幻灯片上不能没有图表 　　135 14.6　一页幻灯片中项目符号不要多过5 个 　　136 14.7　每个项目符号不要多于两三个词 　　137 14.8　不要用PowerPoint 　　138 14.9　不许关灯/ 不许开灯 　　138 14.10　开讲前不要散发讲义 　　139 14.11　千万不要使用饼形图 　　139 14.12　不要用Arial 字体或者Helvetica 字体 　　140 第15 章　听你的眼睛说 　　141 15.1　小测试：听你的眼睛说 　　142 15.2　信息清单 　　152 15.3　幻灯片清单 　　153 字体/ 图片/ 视频/ 音频资源 　　154

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